办公自动化是随着信息技术的飞速发展而孕育发展的，它彻底改变了传统的办公方式，是当今行政企事业单位提高办公效率的基础和保障。随着信息化在社会各领域的普及，办公自动化的水平也在不断提高，为了能胜任现代办公的工作方式，办公人员必须掌握计算机办公软件的使用，中文版的Word 2003和Excel 2003就是两个在日常办公和管理中最常用的办公软件，要提高办公效率和水平，熟练掌握Word 2003和Excel 2003的功能和使用是必需的。本书正是为了让办公人员能尽快适应现代办公方式、提高办公效率而编写的。
本书以Word 2003和Excel 2003中文版为蓝本，以初学Word和Excel的学生为对象，以案例教学和任务驱动的方式介绍Word 2003、Excel 2003在现代办公中的应用。
本书采用任务驱动的方式进行编写，内容强调操作性和实用性。本书的每一章都以一个具体的案例引入，所有案例都是在实际工作（或生活）中可能遇到的实例。本书每一章都包括“学习要点”、“任务描述”、“知识解析”、“操作步骤”、“操作训练”、“学习评价表”和“习题”七部分。“学习要点”给出本章要掌握的知识点和技能点；“任务描述”给出一个实际的工作（或问题），并分析解决该问题的途径和需要的知识，给出根据分析和需要所设想的结果；“知识解析”较系统地介绍完成本任务所用到的及相关的知识点和操作；“操作步骤”给出完成该任务的详细操作步骤；“操作训练”给出一个与所介绍案例相关的操作实例，并给出相关提示，由学生独立完成，以达到巩固所学知识并进行举一反三的目的；“学习评价表”是一个对学生所掌握知识和技能的详细定量的评价表，为学生自查和老师检查学生的学习情况提供方便；“习题”主要是对学生掌握知识和概念的检查，学生通过做习题，进一步巩固所学知识。本书的这种编排方式，使学生在完成任务的过程中学习知识、掌握技能，从而激发学生的学习热情和兴趣，满足学生的成就感。
本书共分为18章，其中第1～9章介绍Word 2003的基本知识和应用，第10～18章介绍Excel 2003的基本知识和应用。本书收集了目前办公人员必须掌握的且比较实用的内容，涵盖通知、倡议书、调查问卷、活动计划、产品介绍、班级周报、履历表、调查表、招生简章、校园简报、营销计划、邀请函、工作手册、论文排版、旅游策划书、通讯录、信息表、业绩统计表、成绩分析表、工资统计图表、成绩分析表、员工分析表、员工管理系统等文书与常用报表处理。通过这些内容的学习，读者不仅可以掌握基本的办公自动化技能，提高自身的工作效率，同时还可掌握常用文书制作和日常报表管理的相关知识。
本书采用通俗易懂的语言对各知识点进行讲解，尽量避免艰涩、难懂的专业术语出现；并将学习中容易被忽略的地方注上“提示”信息，容易出错的地方注上“注意”信息。
本书采取理论知识与实际操作相结合的方法，由浅入深、循序渐进，易被广大读者接受。本书结构层次分明，语言通俗易懂，思路完整清晰，图文并茂，可以作为中职学校和高职高专文秘类、管理类、财经类、信息类和计算机类等专业办公自动化课程的教材或教学参考书；也可以作为办公自动化社会培训教材、公务员电子政务和信息化考试的参考教材，以及自学考试相关科目的辅导读物；同时，还可供有志于学习办公自动化实用技术知识并提高自己计算机办公操作技能的各界人士参考。
本书由张平、李向伟主编，参加编写的还有梁铁旺、刘奇超、徐红宇、齐晓芳、崔岩、杨珍子、罗首占、黄国强。
由于作者水平有限，书中遗漏、疏忽之处在所难免，恳请广大读者批评指正。
为了方便教师教学，本书还配有教学指南、电子教案、习题答案及网页源文件（电子版），请有此需要的教师登录华信教育网（www.hxedu.com.cn）免费注册后进行下载，有问题时请在网站留言板留言或与电子工业出版社联系（E-mail：hxedu@phei.com.cn）。




编  者
2011年5月