第1 章 Windows 7 操作系统■ 001
1.1 操作系统的概念■ 002
1.2 Windows 7 的基本操作■ 002
1.1.1    键盘操作■ 002
1.2.2    鼠标的基本操作■ 004
1.2.3    窗口的组成与操作■ 005
1.2.4    定制个人习惯的计算机■ 006
1.3 文件的基本操作■ 008
1.3.1    展开和折叠文件夹■ 008
1.3.2    打开文件夹■ 008
1.3.3    选定文件和文件夹■ 009
1.3.4    搜索文件■ 009
1.3.5    创建文件夹■ 010
1.3.6    为文件或文件夹重命名■ 010
1.3.7    移动、复制文件和文件夹■ 010
1.3.8    删除文件和文件夹■ 012
1.3.9    设置文件或文件夹属性■ 012
1.4 系统其他应用■ 012
习题 1 ■ 015

第２章 Word 文字处理■ 017

2.1 Word 的基础操作—制作放假通知和加
薪申请■ 018
2.1.1    Ofce 2010 版本的特色■ 019
2.2.2    功能包的作用■ 020
2.1.3    创建文档■ 021
2.1.4    输入文本■ 021
2.1.5    设置段落格式■ 021
2.1.6    设置文字格式■ 023
2.1.7    保存文档■ 023
2.1.8    打印文档■ 024
举一反三—制作加薪申请书■ 025
知识拓展—删除 Word 历史记录■ 026
 
2.2 格式化文档—制作办公室装修协议
和购销合同■ 027
2.2.1    设置字符格式■ 027
2.2.2    设置段落格式■ 028
2.2.3    插入项目符号和编号■ 029
举一反三—制作购销合同■ 030
知识拓展 1—插入页码■ 031
知识拓展 2—设置边框和底纹■ 031
2.3 在文档中应用表格—制作社保登记
表和电话接听记录表 ■ 032
2.3.1    创建表格■ 033
2.3.2    调整表格结构■ 034
2.3.3    修饰表格■ 035
举一反三—制作电话接听记录表■ 036
知识拓展 1—在表格中使用自动求和■ 038
知识拓展 2—给跨页的表格自动添加表
头■ 038
2.4 图文混排文档—制作公司宣传页和
光荣榜■ 039
2.4.1    从文件插入图片■ 040
2.4.2    设置和修改图片■ 041
2.4.3    使用文本框■ 041
举一反三—制作光荣榜■ 042
2.5 文档版面的编排—制作公司内部刊
物和庆典活动海报■ 043
2.5.1    页面设置■ 044
2.5.2    分页与分节■ 044
2.5.3    特殊格式的排版■ 045
2.5.4    添加页眉和页脚■ 046
2.5.5    美化文档版面■ 047
举一反三—制作庆典活动海报■ 047
知识拓展 1—在图片上输入文字■ 048
知识拓展 2—固定图形■ 049
2.6 长文档的制作—制作公司规章制度
 
办公自动化案例教程（Windows 7+Office 2010）


 
和公司产品说明书■ 050
2.6.1    应用样式建立文档的框架■ 051
2.6.2    文档的定位■ 051
2.6.3    添加题注和交叉引用■ 052
2.6.4    制作文档的目录■ 054
2.6.5    制作文档的索引■ 056
2.6.6    在不同的视图下查看文档■ 056
举一反三—制作公司产品说明书■ 057
知识扩展—关闭索引标记■ 058
习题 2 ■ 059

第 3 章 Excel 电子表格■ 061

3.1 Excel 2010     的基本操作—制作家庭
收支情况表和员工工资情况表■ 062
3.1.1    创建工作簿■ 063
3.1.2    输入数据■ 063
3.1.3    自动填充数据■ 064
3.1.4    操作工作表■ 064
3.1.5    冻结工作表窗口■ 065
3.1.6    保护工作簿或工作表■ 066
3.1.7    打印工作表■ 067
举一反三—制作员工工资情况表■ 068
知识拓展 1—输入时间和日期■ 068
知识拓展 2 — 选定单个或多个工作表■ 069
3.2 工作表的修饰—制作公司值班表和
公司员工通讯录■ 070
3.1.1    插入、删除行或列■ 070
3.2.2    设置单元格格式■ 071
3.2.3    调整行高与列宽■ 072
3.2.4    设置边框■ 073
3.2.5    在工作表中添加批注■ 074
举一反三—制作公司员工通讯录■ 074
知识拓展 1 ：如何显示与隐藏行或者列■ 075
知识拓展 2 ：如何自动套用表格样式■ 076
3.3 Excel 2010 的数据分析功能 —分析
公司资产负债情况和制作产品销售情
况统计表■ 076
3.3.1    了解公式和函数■ 077
3.3.2    使用公式■ 091
3.3.3    应用函数■ 092
3.3.4    排序数据■ 093
3.3.5    数据筛选■ 094
 
举一反三—制 作 产 品 销 售 情 况 统 计 表
■ 094
知识拓展—如何自定义排序■ 095
3.4 Excel 2010 图 表 和 数 据 透 视 表 的 应 用
—制作公司产品销售情况透视表和
产品流通情况透视表■ 096
3.4.1    认识图表和数据透视表■ 097
3.4.2    创建图表■ 098
3.4.3    图表的编辑■ 099
3.4.4    格式化图表■ 100
3.4.5    数据透视表的建立■ 101
举一反三— 制 作 产 品 流 通 情 况 透 视 表
■ 103
知识拓展—快速更改图表类型和设置图
表样式■ 104
3.5 课后练习■ 105

第4 章 PowerPoint 演示文稿■ 107

4.1 幻灯片的制作—制作公司宣传幻灯
片■ 108
4.1.1    创建演示文稿■ 108
4.1.2    编辑幻灯片中的文本■ 109
4.1.3    丰富幻灯片页面效果■ 110
4.1.4    添加、移动、删除幻灯片■ 111
4.1.5    演示文稿的视图方式■ 112
举一反三—制作产品宣传幻灯片■ 113
知识拓展—幻灯片的选取■ 115
4.2 幻灯片的设计—美化毕业论文答辩
幻灯片■ 115
4.2.1    使用 Word 大纲创建演示文稿■ 116
4.2.2    设置幻灯片外观■ 117
4.2.3    为幻灯片添加动画效果■ 118
4.2.4    创建交互式演示文稿■ 119
举一反三—美化项目申请幻灯片■ 120
知识拓展■ 121
4.3 幻灯片的放映—放映上海世博会宣
传幻灯片■ 122
4.3.1    设置幻灯片放映■ 123
4.3.2    控制幻灯片放映■ 125
举一反三—放映晚会幻灯片■ 125
知识拓展—隐藏幻灯片■ 126
课后练习■ 126
 
  目  录


 
第5 章 OneNote ■ 128
5.1 新建笔记本—制作学习笔记■ 129
5.1.1    使用 OneNote 创建笔记本■ 129
5.1.2    编辑内容■ 130
5.1.3    添加与删除页■ 131
5.1.4    插入对象■ 132
5.1.5    另存及重命名分区■ 133
5.1.6    添加及删除分区■ 134
举一反三—制作教学安排■ 135
知识拓展—新建分区组■ 135
5.2 标记笔记本—标记会议记录■ 136
5.2.1    打开已有的笔记本■ 137
5.2.2    标记内容■ 137
5.2.3    更改分区颜色及页面颜色■ 138
5.2.4    使用基准线■ 139
5.2.5    视图操作■ 139
举一反三—美化待办事项笔记本■ 140
知识拓展—设置纸张■ 140
课后练习 ■ 141

第6 章 Outlook ■ 142
6.1 收发邮件—给同事发送邀请函■ 143
6.1.1    配制 Outlook 账户■ 143
6.1.2    创建和管理邮箱账户■ 144
6.1.3    管理联系人■ 146
6.1.4    收发邮件■ 147
6.2 使用 Outlook 安排各项事务 ■ 150
6.2.1    安排任务■ 150
6.2.2    查看日历■ 151
6.1.3    使用便笺■ 152
6.2.4    使用日记■ 152
6.3 课后练习■ 153

第7 章 Office 综合应用■ 154

7.1 Ofce 综合应用之一 —审阅公司年 终总结报告■ 155
7.1.1    添加批注■ 155
7.1.2    修订文档■ 157
7.2 Ofce 综合应用之二 —实现海量证
件制作的自动化■ 158
 
7.2.1    邮件合并概述■ 159
7.2.2    创建主文档■ 159
7.2.3    打开或创建数据源■ 161
7.2.4    插入合并域■ 162
7.2.5    设置合并选项■ 163
7.2.6    合并文档■ 164
7.3 课后练习与指导 ■ 164

第8 章 网络及其他应用■ 166
8.1 电子邮件的收与发■ 167
8.1.1    邮箱的选择■ 167
8.1.2    书写并发送电子邮件■ 167
8.2 下载并安装输入法 ■ 169
8.3 感染病毒的处理 ■ 169
8.3.1    查杀病毒■ 170
8.3.2    杀毒软件监控设置■ 170
8.3.3    安装防火墙■ 171
8.4 其他软件的使用 ■ 171
8.4.1    画图工具的应用■ 171
8.4.2    计算器的应用■ 174
8.4.3    聊天工具的应用■ 175
8.4.4    图像处理软件的应用■ 177
8.4.5    多媒体软件的应用■ 178
8.5 巩固与提高 ■ 180
8.5.1    使用 QQ 聊天软件截图■ 180
8.5.2    认识计算机病毒和木马■ 180
8.6 课后练习■ 182

第9 章 综合训练■ 184
9.1 验收计算机并填报领取登记表■ 185
9.2 开始一天的正常工作■ 186
9.2.1    查收 E-mail ■ 186
9.2.2    制作公司会议 PPT ■ 187
9.2.3    制作邀请函■ 189
9.3 每月固定工作 ■ 192
9.3.1    制作日程安排表■ 192
9.3.2    制作公司简报■ 195
9.4 其他工作 ■ 199
9.5 课后练习 ■ 200