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现代秘书职业引论(第2版)
丛   书   名: “十二五”职业教育国家规划教材  经全国职业教育教材审定委员会审定  21世纪高等职业教育文秘类规划教材
作   译   者:卢如华 出 版 日 期:2015-01-01
出   版   社:电子工业出版社 维   护   人: 
书   代   号:G0250060 I S B N:9787121250064

图书简介:

本书以行为学、管理学、应用心理学等社会科学作为现代秘书职业的理论基础,以项目任务驱动、情境案例导入、问题导向培养等主流高职教育教学理念为理论指导,兼顾秘书类人才必备的宏观视野与细节意识,系统阐述了秘书职业以及秘书职业行为产生、调适、优化、创新的基础理论知识,旨在为高职高专文秘专业学生全面理解秘书职业职责职能、理性从事秘书工作、科学规划职业生涯夯实基础。
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    内容简介

    本书以行为学、管理学、应用心理学等社会科学作为现代秘书职业的理论基础,以项目任务驱动、情境案例导入、问题导向培养等主流高职教育教学理念为理论指导,兼顾秘书类人才必备的宏观视野与细节意识,系统阐述了秘书职业以及秘书职业行为产生、调适、优化、创新的基础理论知识,旨在为高职高专文秘专业学生全面理解秘书职业职责职能、理性从事秘书工作、科学规划职业生涯夯实基础。

    图书详情

    ISBN:9787121250064
    开 本:16开
    页 数:284
    字 数:397

    本书目录

    项目1 秘书职业行为及其标准 1
    任务1  秘书职业属性认知 4
    一、秘书的含义 4
    二、秘书工作的职业属性认知 6
    三、秘书分类 8
    四、秘书学科研究 10
    五、秘书事务所与秘书市场化 13
    任务2  秘书行为科学认知 14
    一、行为与行为科学认知 14
    二、认知秘书职业行为与秘书行为学 20
    任务3  秘书职业行为标准认知 24
    一、建立秘书职业行为标准体系的意义 24
    二、现代秘书职业行为标准体系 24
    三、双证书制度与秘书职业资格认证考试 27
    项目2 秘书职业行为心理过程 29
    任务1  秘书的感觉与知觉 31
    一、秘书感觉 31
    二、秘书知觉 33
    三、秘书的社会知觉 34
    四、影响秘书知觉过程的因素 37
    任务2  秘书的情商与意志 40
    一、秘书的情感与情商 40
    二、秘书的意志与逆商 46
    任务3  秘书的气质与性格 48
    一、秘书个性概述 48
    二、秘书个性的心理特征 52
    三、秘书个性的心理倾向 58
    项目3 秘书职业行为环境因素 67
    任务1  管理文化因素 69
    一、管理 70
    二、管理文化 71
    三、文化管理 72
    四、管理文化与秘书行为 75
    任务2  办公机构因素 76
    一、办公机构的含义 76
    二、办公机构类型 76
    三、不同形式办公机构对秘书行为的影响 79
    四、不同性质、不同层级秘书机构对秘书职业行为的要求 81
    任务3  人际关系因素 82
    一、领导行为风格 82
    二、秘书团队风格与秘书文化建设 87
    三、相关部门行为风格 92
    四、秘书各种人际关系处理原则 93
    五、对秘书行为构成影响的其他客体因素 95
    项目4 秘书从业素质与条件 98
    任务1  秘书职业道德 100
    一、职业道德的作用 100
    二、道德与职业道德 101
    三、秘书职业道德传统 102
    四、现代秘书职业道德的基本内容 103
    五、职业化背景下秘书职业道德的功能与作用 112
    六、提高秘书职业道德水平的方法和途径 113
    任务2  职业秘书的知识结构 114
    一、知识的含义与分类 114
    二、知识结构的含义及其重要性 116
    三、现代秘书知识结构的基本内容与要求 117
    四、职业秘书优化知识结构的途径和方法 119
    任务3   秘书能力结构与核心能力 119
    一、能力与能力结构 119
    二、秘书能力结构的概念与内容 120
    三、核心能力内涵及内容 122
    四、秘书能力结构建构与核心能力养成 123
    项目5 秘书宏观辅助管理行为规范 126
    任务1  秘书宏观辅助管理行为概述 128
    一、秘书宏观辅助行为的内涵 128
    二、秘书宏观辅助管理行为的特征 128
    三、秘书宏观辅助管理行为的意义 129
    四、秘书宏观辅助管理职能发挥的条件与原则 131
    五、秘书宏观辅助管理瑕疵行为 134
    任务2  秘书参谋咨询 136
    一、秘书参谋咨询的内涵 136
    二、秘书参谋咨询的基本程序 136
    三、秘书参谋咨询的基本形式 137
    四、秘书参谋咨询的原则与方法 138
    五、秘书参谋咨询活动中的瑕疵行为 139
    任务3  秘书调查研究 140
    一、基本内涵 140
    二、基本程序 141
    三、秘书调研的基本原则与方法 141
    四、调研活动中的瑕疵行为 141
    任务4  秘书信息处理 142
    一、基本内涵 142
    二、基本程序 143
    三、基本要领 143
    四、信息处理的基本原则与方法 146
    五、信息处理中的瑕疵行为 147
    任务5  秘书沟通协调 148
    一、基本内涵 148
    二、基本内容 149
    三、基本程序 150
    四、秘书沟通协调行为基本原则 151
    五、沟通协调工作中的瑕疵行为 152
    任务6  秘书跟进督办 154
    一、基本内涵 154
    二、主要类型 154
    三、跟进督办的基本原则 154
    四、跟进督办中的瑕疵行为 155
    项目6 秘书微观辅助管理行为规范 160
    任务1  秘书微观辅助管理行为概述 162
    一、秘书微观辅助管理行为的内涵 162
    二、秘书微观辅助管理行为的特征 162
    三、秘书微观辅助管理行为的意义 163
    四、秘书微观辅助管理行为的管理原则 165
    五、秘书微观辅助管理行为瑕疵 167
    任务2  办公环境管理 168
    一、含义和分类 168
    二、原则 168
    三、基本内容与工作程序 170
    任务3  办公室日常事务处理行为 174
    一、接待工作 174
    二、时间管理 175
    三、印信管理 176
    四、电话(电传)处理 176
    任务3  办公环境“5S”管理 177
    一、什么是“5S” 177
    二、办公现场“5S”管理 178
    项目7 秘书学习与创新 184
    任务1  秘书学习行为管理 185
    一、秘书学习的含义与动力 185
    二、秘书学习的过程 186
    三、秘书的学习理念 190
    四、秘书学习的规律 192
    五、掌握科学的学习方法 193
    六、秘书学习过程中应注意的问题 197
    任务2  秘书创新行为管理 198
    一、秘书创新含义与类型 198
    二、秘书创新的特点与本质 201
    三、秘书创新的前提与方法 203
    项目8 职业秘书生涯规划管理 211
    任务1   秘书就业危机 213
    一、职业与择业 213
    二、什么是危机感? 214
    三、危机感的作用 214
    四、秘书就业危机感 215
    任务2  秘书职业生涯规划 217
    一、秘书职业生涯规划的含义 217
    二、秘书职业生涯规划的意义 217
    三、秘书职业生涯规划的内容与步骤 218
    任务3  女秘书与职场自我保护 232
    一、性骚扰是一种客观存在 232
    二、性骚扰的表现与危害 232
    三、秘书职场自我保护的方法 233
    附录A  湖南省高等职业院校文秘专业技能抽查标准 241
    模块一  办事技能 246
    模块二  办文技能 250
    模块三  办会技能 253
    参考文献
    展开

    前     言

    学界通常以“秘书学专业”成为独立设置的本科专业作为秘书学既得独立学科地位的标志。但是,如果秘书学是一门独立的学科,首先就要回答这一学科的理论基础是什么。在这一点上,秘书学界尚难作出令人信服的解释。虽然秘书学课程开设了三十多年,秘书学教材与专著也出版了不少,但总体来说,这一课程存在教学内容驳杂、理论体系不明晰、内容滞后于秘书职业发展水平、理论与实务往往混淆、不同层次秘书专业教育课程内容如出一辙等诸多不足。
    加强和创新社会管理,是我国现阶段面临的主要课题之一。高等秘书教育担负着为各类社会组织培养高素质辅助性管理人才的社会责任,这就要求我们吸纳相关学科最新研究成果,建设科学的秘书学科理论基础与课程教学内容体系。课程体系应该兼顾智能性与技能性。智能性应以秘书职业行为理论为主导,技能性指以建构秘书职业行为能力为主体,并兼顾就业方向与职业需要,笔者将其简称为“二主一合型”课程体系,图示如下:
     
    本书着眼于现代秘书职业的社会功能,结合秘书职业现实与可持续发展的需要,以建构秘书类职员行为能力为目标,结合行为学、心理学、管理学、中外秘书史研究成果而编写。本书于2009年初版,2010年荣获中国高等教育学会秘书学专业委员会学术专著评比一等奖。修订后,本书重点分析秘书职业化历程中出现的新情况、新问题,突出了秘书职业行为标准等内容,希望能为培养应用性高等秘书人才奠定科学、坚实的理论基础。
    与职场一般员工不同,作为身处管理中枢的专业秘书,不能被动地接受管理,而应全身心地站在领导的角度、立场、高度,前瞻性地思考问题,其言行举止均须符合领导意图与组织发展需要。我们注意到,越来越多的企业开始引进世界500强企业的先进职业秘书管理体系,在企业内部创新秘书使用办法,秘书职业准入制度化,对秘书业务形成了培训、考核并将考核结果与职务升迁配套的系统工作流程,从文员、科室秘书、经理(室)秘书到董事(会)高级秘书,形成了一套有效的考核与评价机制,在企业内外产生了广泛而积极的影响。作为行政助理的秘书不再是“办公小妹”,她们协助领导管理企业,其辅助管理水平的高低、辅助工作质量的优劣直接影响到企业整体管理水平。所以,越来越多的企业形成了对秘书职业、职责、职能的科学认识,越来越多的企业开始从实现秘书个体价值角度关注秘书职业前景,从调动秘书现实工作积极性、提高秘书现实从业水平入手,将企业管理目标与秘书个体目标有机结合、将企业近期管理目标与稳定秘书职业人才有机结合,实现了秘书与企业的互惠、双赢。这有利于我国秘书职业化、现代化目标的实现,有利于中国秘书融入秘书职业国际化发展潮流。
    本书要回答的主要问题是:秘书如何使自己的职业行为专业化?如何科学、有效地规范秘书职业行为?如何使秘书职业行为变得卓越而完美?而解决这些问题的办法就是,不仅要研究来自秘书行为主体的内驱力,还要研究来自秘书行为客体、秘书行为环境等方面的外驱力。作者深入湘、鄂、沪、渝、川及深圳、石家庄等省市秘书学会调研,深入上市公司、绩优企业长沙通程商业集团、深圳DNMC等有关企业体验,收集典型工作案例进行实证研究,在此基础上,设计典型工作任务,筛选、提炼教学内容,整合传统秘书学、秘书心理学、秘书史相关课程知识,旨在为现代秘书职业行为管理提供系统、全面的考量,为职业秘书追求卓越服务提供理论参照。
    为方便教学,我们依托世界大学城空间建构了立体化、动态化、多样化、标准化的包括概念库、原理库、方法库、标准库、案例库、视频库、实训库、拓展库的网络课程教学资源。这些资源,既能有效控制学习进程,也能科学培养学生思维能力、行为控制能力,又以可选菜单式操作为特色,充分考虑到学生个体差异、院校地域差异。其中,概念库、原理库、方法库、标准库保持相对稳定,案例库、视频库、实训库、拓展库资源则跟进社会热点和职业焦点,并不断进行更新。
    本书由长沙民政职业技术学院卢如华任主编,武汉职业技术学院张艳辉、长沙民政职业技术学院任龙新辉任副主编,黑龙江职业技术学院韩开绯、长沙职业技术学院罗慧、广西机电职业技术学院杨喜军任参编。此外,四川省秘书学会负责人叶黔达、湖南省秘书学会负责人严纯美、重庆秘书学会负责人任群等先生对本书多有贡献,长沙通程商业集团公司总经办艾恋颖经理等行业企业专家为本书提供了大量原创性案例在此谨致谢忱。
    限于编著者的学识水平,书中缺点与错误在所难免,恳请读者、同行专家批评指正。
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