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内容简介

本书以Office 2013为平台，精选典型实用案例，以任务驱动的方式，对Office高级应用所需的知识与技能进行详细深入讲解。全书共分为四个部分：Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用和Visio应用，由9个实际工作任务、21个拓展实训任务和9个综合实践任务组成。本书采用三层递进的方式编写，立足应用，充分考虑办公人员的认知特点，更加符合学生的认知和能力形成规律。本书配有电子课件、任务素材、课程标准等教学资源，便于教学和读者自学。同时，为实现线上线下教学，对书中关键知识点/技能点制作了相应微课视频，并设置了二维码微课资源标志，实现手机随扫随学。本书既适用于本科及高职高专相关专业学生，同时也适用于因岗位需要而希望提高办公应用操作水平的各领域办公人员。

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ISBN：9787121356124

开本：16开

页数：288

字数：518.0

本书目录

任务1　机关标准公文与模板制作	1
1.1  任务情境	1
1.2  任务分析	2
1.3  任务实施	2
1.3.1  公文格式基本要求	2
1.3.2  公文组成	3
1.3.3  相关参数计算与页面设置	4
1.3.4  编制公文版头	6
1.3.5  公文主体	9
1.3.6  版记编排	11
1.3.7  公文模板制作	14
1.4  拓展实训	17
实训1：制作多部门联合发文公文	17
实训2：制作信函格式公文	21
1.5　综合实践	23
任务2　基于窗体控件的规范表格制作	24
2.1  任务情境	24
2.2  任务分析	24
2.3  任务实施	26
2.3.1  编制“职工个人信息表”	26
2.3.2  创建表格窗体	26
2.3.3  设置窗体保护	36
2.4  拓展实训	38
实训1：使用重复分区控件制作简历	38
实训2：套打及批量生成请柬	40
实训3：制作企业问卷调查表	44
2.5　综合实践	48
任务3　毕业论文编排	49
3.1  任务情境	49
3.2  任务分析	50
3.2.1  毕业论文排版要求	50
3.2.2  长文档排版基本流程	51
3.3  任务实施	52
3.3.1  版面布局与内容划分	52
3.3.2  使用样式快速编排标题与正文	55
3.3.3  论文正文的输入	63
3.3.4  图表注释与交叉引用	67
3.3.5  参考文献及引用	73
3.3.6  提取和生成目录	76
3.3.7  页眉页脚设置	78
3.4  拓展实训	81
实训1：为书籍创建关键词索引	81
实训2：为文档设置书签与引文目录	85
3.5　综合实践	88
任务4　多部门协同处理公司总结报告文档	89
4.1  任务情境	89
4.2  任务分析	90
4.3  任务实施	92
4.3.1  创建主控文档并生成子文档	92
4.3.2  批注	95
4.3.3  修订	98
4.3.4  合并与比较文档	101
4.3.5  接受或拒绝修订	102
4.3.6  转为普通文档	103
4.3.7  标记文档的最终状态	104
4.4  拓展实训	104
实训1：多人协作编辑商业计划书	104
实训2：云端在线文档协同处理	104
4.5　综合实践	107
任务5　数据可视化分析	108
5.1  任务情境	108
5.2  任务分析	109
5.3  任务实施	109
5.3.1  生产交付统计分析	109
5.3.2  产品生产情况对比分析	117
5.3.3  交付情况分析	119
5.4  拓展实训	121
实训1：结构化数据操作	121
实训2：应用数据透视表分析数据	122
实训3：可视化分析销售数据	122
5.5　综合实践	123
任务6　优化与决策分析	124
6.1  任务情境	124
6.2  任务分析	124
6.3  任务实施	125
6.3.1  建立优化模型	125
6.3.2  线性规划	126
6.3.3  非线性规划	132
6.3.4  非平滑规划	137
6.4  拓展实训	140
实训1：为汽车零部件制造公司求解最优生产计划	140
实训2：为便民超市寻找最佳地址1	141
实训3：为便民超市寻找最佳地址2	142
6.5　综合实践	142
任务7　汽车公司产品与企业宣传（上）	143
7.1  任务情境	143
7.2  任务分析	144
7.3  任务实施	145
7.3.1  演示文稿制作一般步骤	145
7.3.2  内容视觉化	145
7.3.3  文字表达与呈现	149
7.3.4  文字创意与特效	151
7.3.5  图片处理与美化	159
7.3.6  炫幻文本框	168
7.3.7  形状的布尔运算	170
7.3.8  创意图表	177
7.4  拓展实训	178
实训1：文档的PPT处理	178
实训2：青春毕业相册设计（上）	182
实训3：扁平化设计及案例	188
7.5  综合实践	193
任务8　汽车公司产品与企业宣传（下）	194
8.1  PPT中的动画	195
8.1.1  解密动画	195
8.1.2  时间轴动画	198
8.1.3  跑马灯动画	202
8.1.4  文本框动画（含逐帧动画）	205
8.1.5  遮罩动画	208
8.1.6  触发器动画	210
8.1.7  补位动画	212
8.1.8  组合动画	215
8.1.9  页面切换动画	217
8.2  PPT中的音频与视频	218
8.2.1  音频编辑	218
8.2.2  视频编辑	220
8.3  拓展实训	221
实训1：老唱片音乐播放页面	221
实训2：青春毕业相册设计（下）	224
实训3：手机系统UI设计演示动画	225
8.4  综合实践	229
任务9　Visio图形设计	230
9.1  任务情境	230
9.2  任务分析	231
9.2.1  图表类型	231
9.2.2  项目图表分析与效果	233
9.3  Visio绘图基础	236
9.3.1  操作环境	236
9.3.2  概念与术语	238
9.4  绘制组织结构图	239
9.4.1  创建绘图文档	239
9.4.2  文档页面设置	241
9.4.3  管理绘图页	242
9.4.4  为组织结构图添加形状	244
9.4.5  编辑文本	251
9.4.6  数据应用	252
9.5  绘制施工任务思维导图（灵感触发图）	256
9.5.1  添加任务标题	256
9.5.2  排列与布局	259
9.5.3  设置图例	260
9.5.4  导出施工任务	261
9.6  绘制施工进度横道图（甘特图）	261
9.6.1  设置甘特图选项	262
9.6.2  管理甘特图任务	263
9.6.3  导入导出数据	264
9.7  绘制工程管理跨职能流程图（泳道图）	265
9.7.1  创建流程图框架	266
9.7.2  形状与文本设置	267
9.7.3  样式设置	267
9.7.4  添加注释与超链接	268
9.8  绘制小区建筑规划图	268
9.8.1  规划图边界布置	269
9.8.2  规划图功能分区	271
9.8.3  道路与绿化	272
9.9  绘制室内平面布局图	272
9.9.1  绘制墙体	272
9.9.2  布置家具	273
9.10  绘制智能小区网络布置图	275
9.10.1  用容器分组	275
9.10.2  添加网络设备	276
9.11　综合实践	276
参考文献	277

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前言

一、缘起
随着社会的发展进步，无论是公司职员、机关事业文书还是个人，人们对办公自动化技能的要求都越来越高，如高级图文编辑、展示和数据计算等技能。然而，在多年办公自动化课程教学和研究中，编者发现各类办公自动化应用者对于Office的高级应用知之甚少，严重影响了他们的工作效率和社会生产力。
为此，在《办公自动化应用案例教程》（第 1～3版）基础上，为了满足学校和社会培养高端办公自动化应用人才的需求，编者组织并编写了办公自动化高级应用教材。本书立足办公自动化高级应用知识与操作技能，将“任务驱动模式”“工作过程模式”“情境模拟”“分层教学模式”等一体化教学模式落实到教材中，从而令使用者易于实现理论知识落实于实践的目的。
二、结构
本书在对高级办公中所用知识点和技能点进行筛选、归纳和总结的基础上，打破传统教材以知识为脉络的结构，将知识和技能巧妙地融入典型工作案例中，以情境引入、任务驱动的形式编写。全书共分为四个部分：Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用和Visio应用；共选取9个实际工作任务、21个拓展实训任务和9个综合实践任务。任务1至任务4介绍Word高级应用，主要内容有：文档高级编排、窗体控件、样式设置与应用、注释与交叉引用、引文与目录、主控文档、批注与修订、合并与比较文档；任务5和任务6介绍Excel高级应用，主要内容有：数据分类汇总及可视化、模型规划与优化；任务7和任务8介绍Powerpoint高级应用，主要内容有：内容视觉化、文字表达与呈现、素材制作处理与美化、动画制作（如时间轴动画、跑马灯动画、补位动画、逐帧动画、遮罩动画等）以及音视频编辑；任务9是Visio图形设计，主要介绍商业图形的设计与绘制方法，包括：思维导图、甘特图、泳道图、建筑规划图、平面布局图、网络布置图等的设计与绘制。
本书采用“梯形递进式”编写模式，每个任务均采用“基础能力层”“拓展能力层”“综合应用能力层”层层递进的方法设计。这种编写模式既符合学习者从简到繁、从易到难的认知规律，又可以轻松实现多层次的弹性教学。每个任务均由“任务情境”“任务分析”“任务实施”“拓展实训”“综合实践”等模块构成。
1．任务情境
每个任务都以一个任务情境引入，模拟任务发生的情境，使学习者仿佛置身于真实工作之中。
2．任务分析
了解任务相关知识，对任务进行分析，提高学习者分析问题、分解问题的能力，同时明确本任务的知识目标和能力目标。
3．任务实施
根据任务分析结果，按照工作过程的步骤和规范完成任务，目的是训练学习者对基础知识与基本技能的掌握。
4．拓展实训
每个基本任务后面都配有若干个拓展实训项目，在其中添加一些新的知识元素，通过完成这些实训，学习者可以拓展知识，提高技能水平和应用能力。
5．综合实践
每个任务最后都设计一个综合实践项目，由学习者运用所学知识独立完成。通过这一过程培养学习者解决实际问题的能力。
三、特点
1. 内容选取与组织
提取高级应用知识点，结合实际办公需要，选取典型实用的任务案例，将知识点、技能点融入任务中，保证了内容的典型性和实用性；内容选择上紧跟当前科技发展，将云端在线协同处理、扁平化设计等内容融入教材，保证了内容的先进性。
2. 编写方式
采用任务驱动编写方式，每个任务均由任务情境、任务分析、任务实施三个部分组成，通过完成虚拟现实的工作任务使学生更加清楚学习目的，同时也提高学生的学习兴趣。这是非常重要的。
3. 结构
采用“梯形递进式”编写方法，既有利于读者学习，又利用分层教学。
4．线上线下相结合
对书中关键知识点/技能点制作了相应微课视频，并设置二维码微课资源标志，实现手机随扫随学。
本书由宋玲玲担任主编，孔凡斌参与了部分任务的编写。
由于时间仓促，书中难免存在不足之处，期待广大读者提出宝贵意见和建议，以便进一步修订，使之不断完善。编者邮箱：357994703@qq.com。

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