图书简介:
第1篇 AI作图
第1章 职场高频常用图
1.1 思维导图:让逻辑结构可视化
1.2 海报:模糊原图生成高清海报
1.3 AI修图:指哪改哪,精准修图
1.4 职场证件照:零成本实现证件照自由
1.5 AI抠图:无损分离主体,一键清除背景
1.6 AI拆图:无需源文件,一键制作爆炸式拆解图
第2章 PPT高级感配图
2.1 艺术字:快速制作PPT封面专属视觉字体
2.2 封面图:一句话生成匹配主题的封面素材
2.3 扩图:一键扩充背景,轻松实现二次构图
2.4 系列图标:告别杂乱图标,批量生成统一风格
第3章 超越想象的惊艳图
3.1 矢量图:位图一键无损转矢量图
3.2 3D图:平面素材秒变3D效果
3.3 画风转绘:提示词转换图片风格
3.4 封面制作:一键搞定爆款视频封面
3.5 品牌视觉:让客户一眼爱上你的设计
第4章 动态图
4.1 动态海报:1分钟让海报丝滑动起来
4.2 动态图表:让你的数据动起来
4.3 分解动画:让产品零部件拆解展示
第2篇 AI做视频
第5章 视频制作流水线
5.1 文字生视频:完整实现从想法到成片全流程
5.2 图片生视频:将静态素材转化为连贯短视频
5.3 自动剪辑:AI剪辑效率提升100倍
第6章 视频精修
6.1 影视级镜头:电影大师的运镜万能提示词
6.2 视频特效:用AI复刻任何想做的创意特效
6.3 摄影调度:用AI精准控制站位与动作
6.4 视频翻译:快速生成双语内嵌字幕
6.5 视频配乐:匹配视频情绪生成专属音乐
第7章 数字克隆
7.1 中文数字人:克隆一模一样的自己,打造中文口播分身
7.2 外语数字人:克隆一模一样的自己,打造外语口播分身
7.3 AI换脸:生成与自己长相完全不同的虚拟形象
7.4 声音克隆:用AI克隆自己的声音
第3篇 计划与执行
第8章 目标拆解与跟进
8.1 随手记:每天30秒追踪自己
8.2 进度可视化:用AI告别3分钟热度
8.3 项目速通:拉开差距的顶级复盘能力
第9章 会议提效
9.1 留痕提效:录音速转结构化会议纪要
9.2 同声传译:外语会议即说即译
9.3 第二大脑:让一场会议更有价值
第10章 AI私人助理
10.1 行业日报:每天自动生成资讯早报
10.2 调研报告:全网追踪行业趋势变化
10.3 流程托管:自动化的办公闭环系统
10.4 Agent邮箱:邮件自动分类与专业回复
10.5 语音沟通:日常沟通用语音替代打字
第4篇 数据分析
第11章 Excel自动化
11.1 文档秒变Excel:一句话完成文档转表格
11.2 自动处理Excel:AI 编写函数完成复杂运算
11.3 批量文件处理:让AI处理堆积如山的表格
第12章 数据分析与可视化
12.1 智能分析:多维度拆解数据,输出业务洞察
12.2 数据可视化:一键生成各类专业图表
第5篇 文案速成
第13章 高效撰写
13.1 深度产出:起草汇报、讲话稿、制度规范等正式文稿
13.2 调研问卷:优化题型生成问卷,快速落地调研
13.3 精修技法:五步去除“AI味”
13.4 外语写作:AI一键翻译成稿
第14章 文档处理
14.1 内容摘要:快速提炼万字长文核心要点
14.2 PDF处理:PDF与Word格式互转、PDF编辑
14.3 扫描识别:纸质文件转PDF/Word、电子签名
14.4 手写文稿:电子文本一键生成手写笔迹
第15章 爆文传播
15.1 爆款选题:AI检索爆款选题、搭建选题库
15.2 爆款内容:AI拆解爆款结构,产出优质文案
15.3 矩阵号运营:小红书/公众号/视频号等全平台运营策略
15.4 营销软文:撰写产品宣发、活动推广文案
第6篇 深度赋能
第16章 市场、销售的“提效路径”
16.1 市场洞察:快速吃透一个行业
16.2 用户调研:深度了解用户真实需求
16.3 销售演练:高转化话术库与销售模拟对练
第17章 行政、人力资源的“智能构建”
17.1 报销自动化:Skill秒出报销账单
17.2 资料整理:繁琐任务交给AI助理
17.3 人才捕手:搭建候选人全方位评估体系
17.4 组织专家:一站式输出全案策划
第18章 AI赋能个人成长
18.1 建立第二大脑:打造个人知识库
18.2 求职助攻:简历优化、模拟面试、零经验跨行规划
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DeepSeek的爆火、ChatGPT的迭代、各类新工具的层出不穷,让我们切实感受到了时代的浪潮。许多人的电脑和手机中安装了AI应用,甚至收藏夹中还保存了几十条“AI提效指南”的短视频。但真到工作的时候,大多数人依然在使用老办法——加班、熬夜、重复劳动。
这并非大家不想改变,而是因为一种普遍的“错觉”。
在办公室里,你一定见过这样的场景:同事使用AI花了十几秒就将一张产品图瞬间拆解,让许多零件悬浮在空中,形成精美的爆炸图;视频中同事的AI数字分身正在用流利的英语进行工作汇报——尽管他自己并不会说英语;大家刚刚讨论出来的创意点子,几分钟后就通过AI生成了一条画面精美、光影流转的宣传短视频。
当你为这些酷炫的效果感到惊叹时,心里或许也升起了一种距离感——这款AI工具肯定用起来很复杂。
阻碍大多数人迈出第一步的恰恰是这层“窗户纸”:我们误以为AI工具的使用方法很难,直接失去了尝试的想法。殊不知你看到的“炫技”结果,其背后可能只是某个具体场景下,一个简单工具的简单应用而已。
这正是写作本书的原因。我希望它能够成为你手边的“AI工具操作说明书”,并且帮助你意识到大部分职场中的AI应用其实并没有你想象中那么高的使用门槛。
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本书有何不同
为了让初学者能真正用好AI,我在写作时给自己定下了4个原则。
1.按场景组织,不按工具组织
大多数教程采用“先介绍工具,再列举功能”的形式。但在真实的职场中不是这样的——你不会一坐到工位上就想“今天我要用一下某某设计软件”,而是会想“老板让我做一张活动海报,我又不会使用Photoshop软件,怎么办?”将本书放在案头,当你遇到具体问题时,翻到对应章节,照着做就行。
2.对一个场景只选用一款工具,替你完成选择
针对同一个需求,市面上可能有五六款工具都能实现。本书并不会对所有工具进行罗列对比,而是会直接给你一个最实用、最易上手、经过验证的工具。全书精选52款实用AI工具,每款工具都会在它最擅长的场景里发挥作用。
3.每个场景都有“避坑指南”
现阶段的AI并不完美。如果AI生成的思维导图层级太深怎么办?编写的Excel函数报错怎么办?文章一股“AI味道”怎么办?每节末尾的“避坑指南”,将帮助你提前绕开这些“暗礁”。
4.操作配截图,照着做就行
本书不讲解AI原理,不编写一行代码。从打开工具、找到入口到填写提示词、单击按钮、导出结果——几乎每一步都配有页面截图,所见即所得。
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本书读者对象
本书适合所有在工作中被重复劳动困扰的职场人。你不需要任何技术背景,不需要懂“大模型”“Prompt工程”“API”这些概念,只要你在工作中遇到了问题,就可以翻开本书,按照步骤操作,让AI帮你解决。
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最后想说
在编写本书的过程中,我最大的感受是:AI的功能已经足以覆盖工作中大部分烦琐的环节。然而,许多人之所以还没有获得明显的提效成果,是因为尚未形成“遇到问题时先使用AI”的习惯,更不知道AI能帮我们做到何种程度。
我不敢说本书能让你“十倍提效”,但如果你把书中的67个场景都认真学习一遍,你会发现自己的工作方式实实在在地发生了变化。和周围处于同一起跑线的人相比,你会率先进入“AI原生时代”。
而省下来的时间,你可以用来做真正重要的事——思考策略、聚焦核心问题,或者早点下班。
这就是推进“AI高效办公”的意义。
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