前言
现代意义上的公务文书（简称公文），就是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体例、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。它是行政管理活动中的重要工具，公文写作是每一位公务员及企事业单位、社会团体管理人员必须具备的工作技能。无论从事专业工作，还是负责行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务、协调关系、决定事务，从而使工作正确、高效地进行。我国自古就对公务文书十分重视，可见，那时的人们就已经认识到，公文在安邦定国、政令畅通、上通下达、沟通协商等方面具有十分重要的作用。可以说，国家机关、企事业单位、社会团体等的一切工作，几乎都可以用公文形式表达出来。公文写作质量的高低，不但反映了公务人员的思想理论水平、政策掌握程度、问题处理能力和社情民意掌握情况等，同时也关系到国家意志和法律法规、政策制度是否能够科学正确、严谨细致地落到实处。因此，掌握公文写作要领，是提高公文写作质量和执行公务能力的前提和基础。本书旨在帮助身处职场的各级各类人员，全面掌握公文写作的基本知识与技能，以及公文的处理规范要求。
公务文书的写作水平不是一朝一夕就能提高的，它需要较长时间的学习和积累，需要不断地揣摩和练习，在这个过程中，我们要不断地利用各种范例与自己写的公文进行对比，不断地对照正确的公文格式对自己写的公文进行规范，不断地对各种优秀的公文语言进行积累，从而达到熟能生巧、信手拈来的程度。本书是大家学习公文写作的敲门砖，是一本可以提高大家公文写作能力的好教材。

本书特色
1．通俗易懂，针对性强
本书内容涵盖了行政类、会务类、司法类、经贸类、宣传类等各类文书拟制所必须掌握的知识，讲解上力求通俗易懂，案例上力求针对性强，内容结构上注重知识的实用性和可操作性，从每一类文书的基本含义和适用范围到特点和写作格式，一一进行讲解，真正做到了手把手教授，希望能够满足各级各类人员对文书拟制和处理方面的各种需求。
2．紧贴实际，可操作性强
本书对每一类文书的介绍都从基本概念谈起，涵盖了每一类文书的特点、适用范围、分类、写作格式和注意事项等方面的内容，职场人士只要依据本书的内容，就可以套用模板写出一篇高质量的公文作品，为工作增光添彩。本书对公文在拟制过程中要注意的问题进行了归纳总结，不同领域、不同层级的人员可以有针对性地对本书加以学习、借鉴和选择。
3．分类明确，可借鉴性强
本书严格依据各类文书的特点和适用范围，对其进行准确的归类划分，对于一些虽然属于同一文种，但是在不同领域有不同作用的文书，则在每一类文书中都进行了特别的交代， 大大提高了本书的可借鉴性，堪称职场人士的掌中之宝。
4．精讲排版，提升效率
本书最后一章，给出了常用的排版技巧，这部分内容是笔者多年经验的总结，比如如何做到数学公式与文字对齐、怎样快速合并多个文档等，是其他公文书较少涉及的，能够极大地提升工作效率，快速完成工作。

本书内容及结构体系
第 1 章	公文的基本格式
本章对国家规定的公文基本格式进行了详细讲解，并介绍了行政类公文的拟制和处理。学习本章内容，既可以提高行政机关工作人员的工作技能，为这类人员处理好各类行政公文奠定坚实的基础，又可以锻炼行政工作人员的逻辑思维能力，使其养成多角度和多层次看待事物、分析事物的习惯。
第 2 章	会务类文书
本章对会务类文书进行了详细介绍和实例讲解。通过学习本章内容，各类职场人士可以准确掌握会务类文书的写作技巧和注意事项，逐步在自己的头脑中建立一个可操作性强的写作体系，为完成各类会议工作打下坚实的基础。
第 3 章	制度决策类文书
本章主要对各种规章制度类、总结决策类、考核鉴定类文书的拟制和处理进行了讲解， 并对应当注意的事项进行了分析。学习本章内容，可以进一步提高相关工作人员拟制制度决策类文书的技巧和水平，促进单位规章制度的规范化建设。
第 4 章	司法类文书
本章主要对司法类文书的特点、写作格式、注意事项等进行了逐一讲解和示范。学习本章内容，能够使读者体会到法律文书与法律实务的紧密联系，认识到法律文书的固定写作格式及其严谨性和规范性，从而提高读者拟制司法类文书的技巧和水平，为其正确行使公民权利、维护自身合法利益奠定坚实的基础。
第 5 章	经贸类文书
本章主要对经贸类文书的特点、写作技巧、注意事项等进行了逐一讲解和示范。学习本章内容，能够使公司相关人员进一步掌握经贸类文书独特的成文体系和格式，认识到经贸类文书对促进交流、传递信息、处理事务的重要作用，提高工作人员拟制和处理经贸类文书的水平，为促进公司经贸活动顺利开展、维护自身合法权益奠定坚实的基础。
第 6 章	宣传类文书
本章主要对启事、消息等宣传类文书的写作技巧和注意事项进行详细的讲解和示范。学习本章内容，能够使读者在自媒体正在深度发展，却往往只注重表面现象而忽略事件背后真相的今天，牢记新闻媒体的责任，熟练掌握宣传类文书的写作格式和注意事项，以新闻人的视角带领读者透过现象看本质。
第 7 章	礼仪类文书
本章主要对礼仪类文书的概念、特点、适用范围、拟制格式和注意事项等进行讲解和示范。学习本章内容，能够使读者进一步了解礼仪类文书写作的格式规范和语言要求，提高读者拟制和使用礼仪类文书的技巧，为读者能够更顺畅地协调人际关系、沟通思想、增进了解、促进合作奠定坚实的基础。
第 8 章	公文排版技巧
本章主要对公文排版技巧进行详细的讲解。通过学习本章内容，读者可以掌握公文排版方面的小技巧，提高公文整体的美观性和规范性。

本书读者对象
●公文写作的初学者。
●在校学生和准备参加公务员考试的人员。
●党政机关、企事业单位的工作人员。
●涉及司法类活动的人员。
●涉及经贸类活动的人员。
●制定各项规章制度的管理人员。
●需要参考文书写作格式的大众读者。

由于能力有限，本书在编写过程中可能会有一些缺点和不足，希望广大读者能够提出宝贵的意见和建议，使本书能够成为广大读者更全面、更详细、更贴心的公文写作助手。